Инструкции по пожарной безопасности (далее – ИППБ) являются одним из важнейших документов, обеспечивающих пожарную безопасность на объекте. Они должны быть разработаны и утверждены в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима в Российской Федерации (ППР).
ИППБ должны храниться в помещении, доступном для всех работников объекта. Срок хранения ИППБ устанавливается в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
Согласно этому Перечню, ИППБ хранятся в течение следующих сроков:
- Журналы регистрации инструктажей по пожарной безопасности – 3 года.
- Инструкции о мерах пожарной безопасности – 5 лет.
- Планы эвакуации – до замены новыми.
- Документы о пожарах (акты, заключения, переписка) – 5 лет, но только если не было жертв и не сгорели документы.
При этом необходимо учитывать, что данные сроки хранения могут быть изменены в зависимости от специфики объекта и других факторов. Например, если ИППБ содержат сведения, составляющие государственную тайну, то их срок хранения может быть увеличен до 75 лет.
Ответственность за хранение ИППБ возлагается на руководителя объекта. Он обязан обеспечить их надлежащее состояние и сохранность.
В случае утраты или повреждения ИППБ руководитель объекта должен принять меры по их восстановлению в соответствии с требованиями ППР.